Table des matières

Introduction
La gestion événementielle : une façon de voir et de faire
Le contenu de l'ouvrage
Un lexique de base

Chapitre 1 : L'ÉVÉNEMENT
Saisir les fondements de l'événement d'aujourd'hui
1.1 La définition de l'événement
1.1.1 Le caractère de l'événement
1.1.2 La capacité d'attraction
1.1.3 Les familles d'événements
1.2 les origines des événements
1.2.1 Avant 1960 : l'époque de la préhistoire
1.2.2 1960-1985 : le "baby-boom" de l'événement
1.2.3 1985-2000 : l'ère de la sélection naturelle
1.3 De nouveaux métiers
1.3.1 Le métier d'organisateur
1.3.2 La vocation de bénévole

Chapitre 2 : POURQUOI ?
Découvrir le sens de son événement
2.1 Les visions de l'événement
2.2 Les motivations des leaders
2.3 Les réalités du projet
2.4 L'espace de réalisation
2.5 Le minimum vital
2.6 Une démarche d'orientation

Chapitre 3 : QUOI ?
Savoir présenter son projet d'événement aux décideurs
3.1 L'introduction
3.2 L'orientation générale
3.3 La description du projet
3.4 La mise en marché
3.5 La structure organisationnelle
3.6 L'échéancier préliminaire
3.7 Le budget préliminaire
3.8 La conclusion
3.9 Les documents d'appui
3.10 Une démarche de conception

Chapitre 4 : QUI ?
Mettre en place une organisation responsable
4.1 L'organigramme
4.1.1 Les fonctions de base
4.1.2 Les niveaux hiérarchiques
4.2 La charte des responsabilités
4.2.1 Les instances décisionnelles
4.2.2 Les directions opérationnelles
4.2.3 Un exemple vécu
4.3 Les centres de gestion
4.3.1 La composition
4.3.2 L'animation
4.4 Le soutien à la gestion
4.4.1 Les outils d'évaluation
4.4.2 Les outils de communication interne
4.5 Une démarche de structuration

Chapitre 5 : QUAND ?
Mettre en place une gestion stratégique du temps
5.1 Le cycle de vie d'un événement
5.1.1 L'orientation et la conception
5.1.2 L'exploration
5.1.3 La planification
5.1.4 La production
5.1.5 La diffusion
5.1.6 L'évaluation
5.2 L'outil de gestion du temps
5.2.1 La collecte des données
5.2.2 Le traitement des données
5.3 Une démarche d'implantation

Chapitre 6 : COMBIEN ?
Décentraliser le pouvoir de l'argent sans en perdre le contrôle
6.1 Les sources de financement
6.1.1 Les subventions
6.1.2 Les commandites
6.1.3 La commercialisation
6.1.4 La collecte de fonds
6.1.5 Les autres sources de revenus
6.2 la structure du financement
6.2.1 L'établissement des revenus
6.2.2 Le statut de l'investisseur
6.2.3 La visibilité offerte
6.2.4 Une entente d'affaires
6.3 Une démarche de financement
6.4 La gestion budgétaire
6.4.1 La charte de comptes
6.4.2 La structure budgétaire
6.4.3 Les rapports budgétaires
6.4.4 Le processus budgétaire
6.4.5 Le pouvoir de signature

Conclusion : COMMENT ?
Agir avec son organisation pour relever le même défi
Un modèle de gestion événementielle
Une application multi projets
Une question d'équilibre

Épilogue : L'AVENIR
L'événement après l'an 2000 : une nouvelle attitude