La gestion d’un projet événementiel

Formatrice : Josette Lapierre, B.Sc, PMP.
Gestionnaire de projet sénior
Nathalie Courville

 

Description de l’atelier

L'organisation d'un événement comporte un tourbillon d'actions et de joueurs qui doivent être bien dirigés et coordonnés pour livrer à temps et dans les budgets établis un événement de qualité.

La gestion de projet propose une démarche structurée vous permettant de bien identifier, planifier, réaliser et terminer votre événement. Elle aborde, entre autres, l'orientation du projet, l'analyse de risques, la planification des ressources, le suivi des travaux, le bilan ainsi que les rôles qu'exerce le gestionnaire de projet.

La formation se caractérise par l'exposé de notions théoriques et un ensemble d'exercices en équipe permettant de mettre en pratiques les acquis.

 

HORAIRE de l’atelier (6 heures)
9h00 : Accueil des participants
9h15 : Les notions de base en gestion de projet
 
  • La définition de la gestion de projet
  • L'équipe de projet
  • Les rôles du gestionnaire de projet
  • Le cycle de vie d'un projet événementiel
10h15 : Pause santé
10h30 : L'identification du projet
 
  • L'idée de projet, ses orientations et sa raison d'être
  • La faisabilité du projet
  • L'analyse des risques
  • La charte de projet
12h00 : Pause repas
13h30 : La planification du projet
 
  • Les travaux et le calendrier
  • Les ressources et les responsabilités
  • Les coûts
  • Le plan de projet
14h30 : Pause santé
14h45 : La réalisation du projet
 
  • Le suivi et le contrôle des travaux
  • Le rapport d'avancement
  • La revue de qualité
16h00 : La terminaison du projet
 
  • Le bilan de fin de projet
16h30 : Fin de l'atelier
 

OBJECTIFS

La formation vise à doter le participant d'habiletés en gestion de projet lui permettant de définir les étapes pour mener à bien la réalisation de son événement, de mettre en pratique divers outils et de saisir les rôles à exercer à titre de gestionnaire de projet. Il sera apte à élaborer un plan de projet et à assurer la coordination des actions et des intervenants lors de sa mise en application.

RÉSULTATS
Au terme de cette formation, le participant sera en mesure de :

  • Expliquer les étapes de gestion de projet dans le cadre d'un projet événementiel;
  • Rédiger une charte de projet;
  • Préparer une analyse de risques ainsi qu'un plan de contingence pour mieux gérer les risques identifiés;
  • Produire un échéancier de projet incluant les dates critiques;
  • Compléter une charte des responsabilités;
  • Établir un budget réaliste prenant en considération l'ensemble des livrables du projet;
  • Élaborer un rapport d'avancement permettant de mieux gérer la progression du projet;
  • Rédiger un bilan de fin de projet afin de prendre avantage des leçons apprises.

OUVRAGES DE RÉFÉRENCE

  • MARCHAT, Hugues (2007). Le kit du chef de projet, Éditions d'Organisation, Paris.
  • RENAUD, Jacques (2000). Le management d'événement, Éditions Transcontinental inc., Montréal.

 

 

Notes biographiques du formateur

Josette Lapierre, B. Sc., PMP, travaille sur des initiatives pluridisciplinaires internationales dans plusieurs industries aux niveaux des opérations manufacturières, le développement de produits, des services IT, l’ingénierie et la logistique depuis maintenant 20 ans. Josette a développé une spécialité en Management de Projets et de Portefeuilles et évolue généralement avec des organisations motivées par le changement et l’amélioration continue. Sensible au côté humain et à l’alignement aux objectifs stratégiques, sa vision globale des affaires a fait d’elle une partenaire de choix dans l’implantation de processus et pratiques en management de projets. Elle présente dans des conférences internationales sur des sujets reliés au Management de Projet. Josette vous encourage donc à explorer le Management de Projet et de découvrir avec elle de quelle façon cette discipline vous permet d’augmenter votre potentiel et valeur au sein de votre organisation ainsi qu’auprès de vos pairs et vous-même.

IDÉ - INSTITUT DE L’ÉVÉNEMENT

L'Institut de l'événement est un centre de formation professionnelle en management événementiel. Il offre des programmes de formation professionnelle, de formation continue ainsi que des outils de gestion basés sur une approche pratique, intégrée et universelle. Ses formateurs sont des praticiens émérites qui désirent transmettre leur expertise et leur passion aux professionnels et à la relève issus du milieu événementiel et des domaines connexes. IDÉ propose une formation facilement adaptable à tout événement peu importe sa nature, sa culture et son envergure. Il aborde les grandes composantes d'un événement et ses besoins spécifiques sous la forme de conférences, ateliers de perfectionnement, sessions intensives de courte et de longue durée et des formations sur mesure de type coaching.

 

Vous désirez présenter cette formation pour votre équipe? Pour vos membres?

Cet atelier est également disponible sur demande. Communiquez avec nous à l'adresse suivante : jhebert@institutdelevenement.com ou par téléphone au 514-419-3603. Les coûts sont établis sur mesure en fonction du nombre de participants, du lieu de formation (salle de cours de l'IDÉ ou dans votre milieu de travail).

*Des frais de transport et d'hébergement peuvent être applicables selon la région où est dispensé le cours